Formation TRAPEC : organisez votre travail et reprenez la maîtrise du temps
Formation Action sur site
LA FORMATION TRAPEC
Formation Action sur Site
LA FORMATION TRAPEC
Formation Action sur Site
LES 3 TEMPS FORTS
D’UNE FORMATION EN ORGANISATION DU TRAVAIL TRAPEC
ANALYSE
FONCTIONNELLE
Temps 1 : état des lieux, audits et formation aux principes de la méthode Trapec
- Analyse de la structure de l’information existante par l’Expert TRAPEC
sur la base des données recueillies auprès des participants - Initiation à la méthode TRAPEC :
Principes de classement papier et numérique , gestion des tâches
et organisation personnelle - Construction du plan de classement
Temps 2 : Mise en situation concrète sur site
- Formation opérationnelle dans les bureaux
- Installation du classement physique et numérique
- Initiation aux fonctionnalités des outils TRAPEC
- Définition de règles de nommage des fichiers
- Traitement des informations entrantes dont messagerie
- Mise en place d’un échéancier pour les encours et les projets
- Désencombrement des espaces de travail
FORMATION
SUR SITE
VALIDATION
DES ACQUIS
Temps 3 : Suivi post-formation
- Point sur la réalisation des objectifs fixés,
- Revue de fonctionnement de chaque composant de la méthode,
- Appropriation des nouvelles compétences organisationnelles
(Capacité à utiliser de nouveaux savoirs) - Ancrage des aptitudes
(Capacité à faire perdurer les enseignements dans le temps) - Actions correctives si besoin
LES 3 TEMPS FORTS
D’UNE FORMATION TRAPEC :
ANALYSE
FONCTIONNELLE
-
- Analyse de la structure de information par l’Expert TRAPEC
sur la base des données recueillies auprès des participants
- Initiation à la méthode TRAPEC :
Principes de classement papier et numérique , gestion des tâches
et organisation personnelle - Construction du plan de classement
- Analyse de la structure de information par l’Expert TRAPEC
FORMATION
SUR SITE
-
- Formation opérationnelle dans les bureaux
- Installation du classement physique et numérique
- Initiation aux fonctionnalités des outils TRAPEC
- Définition de règles de nommage des fichiers
- Traitement des informations entrantes dont messagerie
- Mise en place d’un échéancier pour les encours et les projets
- Désencombrement des espaces de travail
VALIDATION
DES ACQUIS
-
- Point sur la réalisation des objectifs fixés,
- Revue de fonctionnement de chaque composant de la méthode,
- Appropriation des nouvelles compétences organisationnelles
(Capacité à mettre en œuvre des savoirs) - Ancrage des aptitudes
(Capacité à appliquer un savoir et utiliser un savoir-faire) - Actions correctives si besoin
LES 3 TEMPS FORTS
D’UNE FORMATION TRAPEC :
ANALYSE
FONCTIONNELLE
-
- Analyse de la structure de information par l’Expert TRAPEC sur la base des données recueillies auprès des participants
- Initiation à la méthode TRAPEC : Principes de classement papier et numérique, gestion des tâches et organisation personnelle
- Construction du plan de classement
FORMATION
SUR SITE
-
- Formation opérationnelle dans les bureaux
- Installation du classement physique et numérique
- Initiation aux fonctionnalités des outils TRAPEC
- Définition de règles de nommage des fichiers
- Traitement des informations entrantes dont messagerie
- Mise en place d’un échéancier pour les encours et les projets
- Désencombrement des espaces de travail
VALIDATION
DES ACQUIS
-
- Point sur la réalisation des objectifs fixés,
- Revue de fonctionnement de chaque composant de la méthode,
- Appropriation des nouvelles compétences organisationnelles
(Capacité à mettre en œuvre des savoirs) - Ancrage des aptitudes
(Capacité à appliquer un savoir et utiliser un savoir-faire) - Actions correctives si besoin
FORMATION TRAPEC SUR SITE : DES RESULTATS IMMÉDIATS
À l’issue de la mise en place de la méthode dans vos bureaux et de la formation à l’utilisation des outils Trapec, vos problèmes d’organisation personnelle, de gestion du temps, de classement et de partage de l’information sont immédiatement résolus. Vous appréhendez sereinement votre quotidien au travail avec l’assurance de retrouver en un temps record chaque document et chaque dossier rangé dans vos armoires ou dans l’arborescence informatique.
Un accompagnement personnalisé pour la mise en place de Trapec dans vos bureaux
La formation à la méthode TRAPEC est réalisée dans votre établissement, entreprise ou collectivité. Elle est construite à partir d’un diagnostic reposant sur l’évaluation préalable de votre besoin et s’adapte à votre environnement professionnel.
L’expert formateur TRAPEC met en place la méthode de façon concrète dans vos bureaux et dispense un enseignement vivant et participatif, alternant les apports théoriques et les travaux d’application personnalisés.
Chaque utilisateur est ainsi sensibilisé et initié aux principes d’organisation de la méthode TRAPEC, puis accompagné dans la mise en pratique à partir de ses propres dossiers.
Un suivi personnalisé des acquis pédagogiques réalisé 2 mois après l’action principale permettra de valider le fonctionnement de la méthode et des outils.
CONSULTER LES FICHES FORMATION TRAPEC (format pdf) >>
RÈGLEMENT INTÉRIEUR APPLICABLE AUX STAGIAIRES
Chaque stagiaire est considéré comme ayant accepté les termes du règlement intérieur TRAPEC dès lors qu’il suit une formation dispensée par TRAPEC EXPERTISE ORGANISATION que cela soit dans nos propres locaux ou en « intra » dans les locaux de l’entreprise qui accueille la formation.
TÉLÉCHARGER LE RÈGLEMENT INTÉRIEUR DES FORMATIONS TRAPEC(format pdf) >>
ACCESSIBILITÉ DES FORMATIONS TRAPEC AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
Si votre situation nécessite des aménagements, qu’il s’agisse d’accéder à notre formation ou d’adapter notre formation et votre poste de travail, vous pouvez vous adresser à notre référent handicap.
Il est à l’écoute de vos besoins et vous apporte toute l’aide nécessaire pour que vous puissiez suivre la formation TRAPEC dans les meilleures conditions.
NOTRE ENGAGEMENT QUALITÉ
Les prestations de formation TRAPEC sont en conformité avec les exigences du référentiel national qualité (RNQ)
TRAPEC EXPERTISE ORGANISATION
est certifié QUALIOPI
Conformément à la loi sur la formation de 2014 et le décret du 30/06/2015
TRAPEC EXPERTISE ORGANISATION
est référencé sur DATADOCK
Nos prestations de formation répondent parfaitement aux critères qualité du Décret du 30 juin 2015
Cet agrément a un impact direct sur le financement des formations.
En effet, à partir de janvier 2018, seuls les organismes de formation figurant sur le catalogue DataDock seront éligibles à un financement.
Ce référencement DataDock est un gage de crédibilité et de qualité de l’offre de formation proposée,
tant pour les stagiaires que pour les entreprises vis à vis des organismes financeurs.