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Cette 4ème édition se déroulera les 27 et 28 sept. 2021 à l’Espace St Martin, à Paris

Venez nous rencontrer sur notre stand !

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Les Outils TRAPEC font peau neuve !!

- Nouveau Cahier de Notes
(Reliure spirale - format A4 - Ref 4104)
- Nouveau Plan de Journée avec priorités
( Le Bloc - format A4 - Ref 4101b)

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Octobre 2021 : Congrès national FNADEPA

Cette 36ème édition se déroulera les 21 et 22 Octobre 2021 à Ajaccio

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Novembre 2021 : SANTEXPO
Paris - Porte de Versailles - Hall 1

du 8 au 10 novembre 2021.
Participez au rendez-vous annuel de la Santé
et Venez nous rencontrer sur notre stand !

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Découvrez notre nouveau site internet !

Conçu pour répondre aux questions essentielles :
TRAPEC c'est ....
QUI ? QUOI ? COMMENT ? POURQUOI ?
Bonne visite !

Logo Trapec Expertise Organisation avec le slogan : TRAPEC N°1 des Solutions de Classement et d’Organisation depuis plus de 35 ans !
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POURQUOI ADOPTER LA METHODE TRAPEC ?

Panneau annonçant la raison N°1 d'adopter la méthode TRAPEC
UNE SOLUTION CONCRETE
ET UNE EFFICACITÉ GARANTIE

Pas de formations classiques en salle,
nos Experts-Formateurs
interviennent directement sur site,
ils vous forment à la Méthode TRAPEC,
et l’installent avec vous dans vos bureaux

Avec TRAPEC, les résultats sont
personnalisés immédiats et durables
En Savoir Plus
Panneau annonçant la raison N°2 d'adopter la méthode TRAPEC
LA COHÉRENCE DU CLASSEMENT
PAPIER ET INFORMATIQUE

Avec TRAPEC CONNECT,
notre logiciel dédié exclusif,
vous accédez directement à tous
vos dossiers papier et numériques
Un seul coup d’œil suffit !

Avec TRAPEC, l’information est
centralisée, partagée et sécurisée
En Savoir Plus
Panneau annonçant la raison N°3 d'adopter la méthode TRAPEC
UN GAIN DE TEMPS ET
LA SÉRENITÉ RETROUVÉE

Gérez vos tâches et vos encours
avec l’assurance de ne rien oublier,
Retrouvez tous vos documents
en moins de 10 secondes

Avec TRAPEC, reprenez
le contrôle de votre temps
En Savoir Plus
Panneau annonçant la raison N°4 d'adopter la méthode TRAPEC
SOYEZ FIER DE VOTRE
NOUVELLE ORGANISATION !

Gérez vos tâches et vos encours
avec l’assurance de ne rien oublier,
Retrouvez tous vos documents
en moins de 10 secondes

Avec TRAPEC, devenez
un modèle d’organisation
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LA METHODE TRAPEC ?

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UNE SOLUTION CONCRETE
ET UNE EFFICACITÉ GARANTIE
Pas de formations classiques en salle, nos Experts-Formateurs
interviennent directement sur site,
vous forment à la Méthode TRAPEC,
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dans vos bureaux
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NOUVELLE ORGANISATION !
Un classement simple et rapide,
des espaces de travail nets
favorisent le travail collaboratif et
valorisent l’image d’une équipe
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POURQUOI ADOPTER LA METHODE TRAPEC ?

Panneau annonçant la raison N°1 d'adopter la méthode TRAPEC
UNE SOLUTION CONCRETE
ET UNE EFFICACITÉ GARANTIE
Pas de formations classiques en salle,
nos Experts-Formateurs interviennent directement sur site, ils vous forment
à la Méthode TRAPEC et l’installent
avec vous dans vos bureaux
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Avec TRAPEC, l’information est centralisée, partagée et sécurisée
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UN GAIN DE TEMPS ET
LA SÉRENITÉ RETROUVÉE
Gérez  vos  tâches  et  vos  encours
avec l’assurance de ne  rien  oublier,
Retrouvez  tous  vos  documents en
moins de  10  secondes
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NOUVELLE ORGANISATION !
Un classement simple et rapide,
des espaces de travail nets
favorisent le travail collaboratif et
valorisent l’image d’une équipe
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VOUS RECONNAISSEZ-VOUS DANS CES DIFFICULTES ?

  • J’hésite à classer un document et je perds du temps à le rechercher

  • Mes collaborateurs et moi n’avons pas la même logique de classement

  • L’informatique et les e-mails ne sont pas classés comme le papier

  • Le classement prend de plus en plus de place, j‘ai du mal à jeter et archiver. c’est une corvée

  • Mon bureau est encombré

  • Je prends des notes un peu partout, sur des supports et/ou des outils différents

  • Les dossiers s’empilent. Je ne vous plus ce qui est important

  • L’abondance des émails complique la situation

  • Mon absence ou celle d’un collaborateur peut désorganiser le service

  • Il est difficile de s’y retrouver sur le serveur informatique

  • Les imprévus m‘obligent à modifier et /ou surcharger mon agenda, c’est compliqué à gérer

  • Je gaspille trop de papier

  • J’ai parfois du mal à respecter ou à faire respecter les échéances fixées

  • J‘ai l’impression permanente d’être débordé(e)

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LE SAVIEZ VOUS ? ……

60

minutes par jour
en moyenne perdues suite
à une mauvaise organisation

1.200.000

arbres coupés / an pour des
impressions inutiles en France
1 page imprimée sur 6 partirait
directement à la poubelle !!

10 Copies

d’un document sont stockés
en papier, sur le serveur,
la messagerie … et souvent
dans différentes versions

180 kg

de CO2 / An / Français
pour les emails professionnels
Soit autant que
1000 kms en voiture !

L‘IMPACT DE PROCESSUS ADMINISTRATIFS NON MAITRISES N’EST PAS NEUTRE
POUR NOTRE QUOTIDIEN ET NOTRE ENVIRONNEMENT.
La méthode TRAPEC aide au respect des principes du développement durable
et s’intègre parfaitement dans une réflexion stratégique RSE (*)

(*) Responsabilité Sociale des Entreprises ou Responsabilité Sociétale des Entreprises

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INDICATEURS QUALITÉ 2019 – 2020 ……

2720

Heures de Formation
en Entreprises
(1)

436

Professionnels formés
(1)

8 / 10

Note de Satisfaction Globale
(2)

90%

des Professionnels formés
recommandent TRAPEC
à leur entourage
(2)

(1) Source : Bilan pédagogique 2019-2020

(2) Source : Questionnaires Evaluation auprès des Personnes formées en 2020

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VOUS RECONNAISSEZ-VOUS DANS CES DIFFICULTES ?

  • J’hésite à classer un document et je perds du temps à le rechercher
  • Mes collaborateurs et moi n’avons pas la même logique de classement
  • L’informatique et les e-mails ne sont pas classés comme le papier
  • Le classement prend de plus en plus de place, j‘ai du mal à jeter et archiver. c’est une corvée
  • Mon bureau est encombré
  • Je prends des notes un peu partout, sur des supports et/ou des outils différents
  • Les dossiers s’empilent. Je ne vous plus ce qui est important
  • Mon absence ou celle d’un collaborateur peut désorganiser le service
  • Il est difficile de s’y retrouver sur le serveur informatique
  • Les imprévus m‘obligent à modifier et /ou surcharger mon agenda, c’est compliqué à gérer
  • Je gaspille trop de papier
  • J’ai parfois du mal à respecter ou à faire respecter les échéances fixées
  • L’abondance des émails complique la situation
  • J‘ai l’impression permanente d’être débordé(e)
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LE SAVIEZ VOUS ? ……

  • Statistiques sur le nombre de copies d'un même document à cause d'une mauvaise organisation du classement des dossiers papier et numériques
  • Statistiques sur la pollution engendrée par les emails professionnels en France
  • Statistiques sur la perte de temps suite à une mauvaise organisation
  • Statistiques sur le gaspillage annuel de papier en France
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L‘IMPACT DE PROCESSUS ADMINISTRATIFS NON MAITRISES N’EST PAS NEUTRE
POUR NOTRE QUOTIDIEN
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La méthode TRAPEC aide au respect des principes du développement durable et
s’intègre parfaitement dans une reflexion stratégique RSE (*)

(*) Responsabilité Sociale des Entreprises
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Lier vers : TRAPEC : CONTACTS – INFORMATIONS

POUR UNE EVALUATION
GRATUITE ET SANS ENGAGEMENT

Contactez-Nous au +33 (0) 477.311.190

ou par email à info@trapec.com

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© 2021 Trapec Expertise Organisation

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