minutes par jour
en moyenne perdues suite
à une mauvaise organisation
arbres coupés / an pour des
impressions inutiles en France
1 page imprimée sur 6 partirait
directement à la poubelle !!
d’un document sont stockés
en papier, sur le serveur,
la messagerie … et souvent
dans différentes versions
de CO2 / An / Français
pour les emails professionnels
Soit autant que
1000 kms en voiture !
Heures de Formation
en Entreprises
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Professionnels formés
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Note de Satisfaction Globale
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des Professionnels formés
recommandent TRAPEC
à leur entourage
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(2) Source : Questionnaires Evaluation auprès des Personnes formées en 2021-2022
Formation très enrichissanteLire Un plus pour la polyvalence de l’établissement. Super équipe de choc, une belle rencontre !  Valérie RIVIERE - Secrétariat Accueil de l'hopital Formateur disponible et à l’écouteLire ayant su s’adapter aux contraintes de ma fonction afin de m’accompagner dans cette nouvelle méthode Méthode prenant du temps au début, mais prometteuse sur son utilisation avec une optimisation de place et un partage de l’information  Aurelie PROVOST - Cadre de Santé La formation réponds largement à mes attentesLire Une transformation qui a transformé mon organisation très positivement ! le témoignage complet “La formation réponds largement à mes attentes”  Isabelle COSTELLO - Secretaire Pour nous c’est une réussite unanime !Lire La formation à l’outil TRAPEC s’est déployée dans un contexte de renouvellement de l’équipe administrative. Nous souhaitions construire une culture commune de classement et des méthodes de travail. La mise en œuvre est très bien accompagnée et le résultat apporte à tous un vrai confort de travail, une sérénité collective d’organisation et une optimisation des environnements de travail. le témoignage complet “Pour nous c’est une réussite unanime !”  Marie-Christine CHAREYRE - Directrice Excellente formation d’une très grande qualité !Lire Cette formation permet une remise en question du travail que j’effectue quotidiennement, de mes pratiques et connaissances. le témoignage complet “Excellente formation d’une très grande qualité !” Michèle ETCHEBARNE - Secrétariat médical Tous les utilisateurs gagnent du temps !Lire La mise en place de la méthode TRAPEC dans notre établissement a d’abord été accueillie avec inquiétude par les collaborateurs. Après deux mois d’utilisation de la méthode, des automatismes ont été adoptés par l’ensemble des utilisateurs. Nous avons pu ainsi homogénéiser notre classement et la circulation de l’information. Cette démarche collective permet à chaque collaborateur de retrouver les documents dont il a besoin et de les classer selon un mode opératoire uniformisé. Rassurés, tous les utilisateurs gagnent du temps sur la partie organisationnelle de leur activité. le témoignage complet “Tous les utilisateurs gagnent du temps !”  Antony BELANGE - Directeur Un investissement de long terme !Lire Confrontés aux armoires encombrées, aux serveurs saturés, à l’incapacité de jeter de certains collaborateurs, aux dossiers informatiques dénommés « à trier » etc, etc… nous avons décidé fin 2022 de mettre à plat notre système de classement. Pour ce faire, nous nous sommes naturellement orientés vers la méthode TRAPEC à laquelle j’avais été initiée il y a quelques années au sein d’un autre établissement. Cette dernière permet de prendre de la hauteur sur le processus de gestion de documents de la structure. Elle nous permet notamment de sortir d’un schéma très individualiste où chaque collaborateur va enregistrer ses fichiers sur son répertoire personnel pour bénéficier d’un plan de classement partagé tant au niveau « papier » qu’au niveau informatique. Désormais, en cas d’absence inopinée ou d’un départ à la retraite par exemple, les documents demeurent facilement localisables, le service n’est pas désorganisé. En parallèle de la notion de classement, la méthode TRAPEC nous questionne également sur notre organisation personnelle au travail et la gestion des priorités au quotidien grâce à des outils simples basés avant tout sur le bon sens ! » En conclusion, la déclinaison de la méthode TRAPEC est un travail d’ampleur qui nécessite l’adhésion des personnels concernés mais qui s’envisage comme un investissement de long terme.  Juliette MONTAGNON - Directrice Avec un peu d’appréhension au début …Lire comme tout changement dans nos habitudes de travail et avec l’arrivée d’un nouveau logiciel de travail. le témoignage complet “Avec un peu d’appréhension au début …” Patricia FOURNIER - Assistante de Direction Un réel moteur pour valoriser le travail administratif !Lire La méthode TRAPEC a été mise en place au sein de mon établissement il y a un an. le témoignage complet “Un réel moteur pour valoriser le travail administratif !”  Florence MARC - Directrice L’investissement dans la méthode TRAPEC est réellement utile !Lire La mise en place de la méthode TRAPEC et de son logiciel a radicalement révolutionné nos méthodes de travail. En systématisant son utilisation, l’ensemble des collaborateurs a pu avoir une vue d’ensemble de la structure et de son organisation, tout un chacun est capable de trouver un document en quelques minutes, mais surtout le système de desserte individuelle et son échéancier leur a permis de structurer leur travail et de planifier leurs tâches quotidiennes sur des périodes de plusieurs mois. De plus la méthode de classement garantie une confidentialité fort intéressante. Un seul regret: Ne pas avoir mis en place cet outil plus tôt. le témoignage complet “L’investissement dans la méthode TRAPEC est réellement utile !”  Jean-Pierre FERRO - Secrétaire général GROUPE EMPLOI DECISIF Un gain de temps immédiatement visible !Lire Le déménagement du Service dans de nouveaux locaux a été l’occasion de repenser l’organisation documentaire de l’équipe. le témoignage complet “Un gain de temps immédiatement visible !”  Stéphane LE GALLEZE - Chef de Service Q2SE |
L’investissement dans la méthode TRAPEC est réellement utile !Lire La mise en place de la méthode TRAPEC et de son logiciel a radicalement révolutionné nos méthodes de travail. En systématisant son utilisation, l’ensemble des collaborateurs a pu avoir une vue d’ensemble de la structure et de son organisation, tout un chacun est capable de trouver un document en quelques minutes, mais surtout le système de desserte individuelle et son échéancier leur a permis de structurer leur travail et de planifier leurs tâches quotidiennes sur des périodes de plusieurs mois. De plus la méthode de classement garantie une confidentialité fort intéressante. Un seul regret: Ne pas avoir mis en place cet outil plus tôt. le témoignage complet “L’investissement dans la méthode TRAPEC est réellement utile !” Jean-Pierre FERRO - Secrétaire général GROUPE EMPLOI DECISIF Formation très enrichissanteLire Un plus pour la polyvalence de l’établissement. Super équipe de choc, une belle rencontre ! Valérie RIVIERE - Secrétariat Accueil de l'hopital Formateur disponible et à l’écouteLire ayant su s’adapter aux contraintes de ma fonction afin de m’accompagner dans cette nouvelle méthode Méthode prenant du temps au début, mais prometteuse sur son utilisation avec une optimisation de place et un partage de l’information Aurelie PROVOST - Cadre de Santé Avec un peu d’appréhension au début …Lire comme tout changement dans nos habitudes de travail et avec l’arrivée d’un nouveau logiciel de travail. le témoignage complet “Avec un peu d’appréhension au début …” Patricia FOURNIER - Assistante de Direction Tous les utilisateurs gagnent du temps !Lire La mise en place de la méthode TRAPEC dans notre établissement a d’abord été accueillie avec inquiétude par les collaborateurs. Après deux mois d’utilisation de la méthode, des automatismes ont été adoptés par l’ensemble des utilisateurs. Nous avons pu ainsi homogénéiser notre classement et la circulation de l’information. Cette démarche collective permet à chaque collaborateur de retrouver les documents dont il a besoin et de les classer selon un mode opératoire uniformisé. Rassurés, tous les utilisateurs gagnent du temps sur la partie organisationnelle de leur activité. le témoignage complet “Tous les utilisateurs gagnent du temps !” Antony BELANGE - Directeur Pour nous c’est une réussite unanime !Lire La formation à l’outil TRAPEC s’est déployée dans un contexte de renouvellement de l’équipe administrative. Nous souhaitions construire une culture commune de classement et des méthodes de travail. La mise en œuvre est très bien accompagnée et le résultat apporte à tous un vrai confort de travail, une sérénité collective d’organisation et une optimisation des environnements de travail. le témoignage complet “Pour nous c’est une réussite unanime !” Marie-Christine CHAREYRE - Directrice Un gain de temps immédiatement visible !Lire Le déménagement du Service dans de nouveaux locaux a été l’occasion de repenser l’organisation documentaire de l’équipe. le témoignage complet “Un gain de temps immédiatement visible !” Stéphane LE GALLEZE - Chef de Service Q2SE Un investissement de long terme !Lire Confrontés aux armoires encombrées, aux serveurs saturés, à l’incapacité de jeter de certains collaborateurs, aux dossiers informatiques dénommés « à trier » etc, etc… nous avons décidé fin 2022 de mettre à plat notre système de classement. Pour ce faire, nous nous sommes naturellement orientés vers la méthode TRAPEC à laquelle j’avais été initiée il y a quelques années au sein d’un autre établissement. Cette dernière permet de prendre de la hauteur sur le processus de gestion de documents de la structure. Elle nous permet notamment de sortir d’un schéma très individualiste où chaque collaborateur va enregistrer ses fichiers sur son répertoire personnel pour bénéficier d’un plan de classement partagé tant au niveau « papier » qu’au niveau informatique. Désormais, en cas d’absence inopinée ou d’un départ à la retraite par exemple, les documents demeurent facilement localisables, le service n’est pas désorganisé. En parallèle de la notion de classement, la méthode TRAPEC nous questionne également sur notre organisation personnelle au travail et la gestion des priorités au quotidien grâce à des outils simples basés avant tout sur le bon sens ! » En conclusion, la déclinaison de la méthode TRAPEC est un travail d’ampleur qui nécessite l’adhésion des personnels concernés mais qui s’envisage comme un investissement de long terme. Juliette MONTAGNON - Directrice Excellente formation d’une très grande qualité !Lire Cette formation permet une remise en question du travail que j’effectue quotidiennement, de mes pratiques et connaissances. le témoignage complet “Excellente formation d’une très grande qualité !” Michèle ETCHEBARNE - Secrétariat médical La formation réponds largement à mes attentesLire Une transformation qui a transformé mon organisation très positivement ! le témoignage complet “La formation réponds largement à mes attentes” Isabelle COSTELLO - Secretaire Un réel moteur pour valoriser le travail administratif !Lire La méthode TRAPEC a été mise en place au sein de mon établissement il y a un an. le témoignage complet “Un réel moteur pour valoriser le travail administratif !” Florence MARC - Directrice |
Contactez-Nous au +33 (0) 477.311.190
ou par email à info@trapec.com
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