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Novembre 2022 : Congrès FEHAP
Bordeaux - Palais des congrès

La prochaine édition du congrès de la FEHAP
se déroulera les 16 et 17 novembre 2022
sur le thème « Tous engagés, tous solidaires » Rendez-vous sur notre stand !

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TRAPEC EXPERTISE ORGANISATION EMMENAGE DANS LA CAPITALE DU DESIGN !

Notez bien notre nouvelle adresse :
10, CHEMIN FOURNIER LEFORT
42000 SAINT-ETIENNE

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TRAPEC EXPERTISE ORGANISATION est certifié QUALIOPI

La certification Qualiopi atteste la qualité du processus mis en œuvre par TRAPEC de ses actions de formation

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Une question sur TRAPEC ?

TRAPEC ... c'est QUI ? QUOI ? COMMENT ? POURQUOI ?

Visitez notre Site, la rubrique FAQ

ou Contactez nous ici !

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Les Outils TRAPEC font peau neuve !!

- Nouveau Cahier de Notes
(Reliure spirale - format A4 - Ref 4104)

- Nouveau Plan de Journée avec priorités
( Le Bloc - format A4 - Ref 4101b)

Logo Trapec Expertise Organisation avec le slogan : TRAPEC N°1 des Solutions de Classement et d’Organisation depuis plus de 35 ans !
Lier vers : Présentation en ligne de la Méthode TRAPEC

Réservez ici
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avec un expert-formateur TRAPEC

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POURQUOI ADOPTER LA METHODE TRAPEC ?

Panneau annonçant la raison N°1 d'adopter la méthode TRAPEC
UNE SOLUTION CONCRETE
ET UNE EFFICACITÉ GARANTIE

Pas de formations classiques en salle,
nos Experts-Formateurs
interviennent directement sur site,
ils vous forment à la Méthode TRAPEC,
et l’installent avec vous dans vos bureaux

Avec TRAPEC, les résultats sont
personnalisés immédiats et durables
En Savoir Plus
Panneau annonçant la raison N°2 d'adopter la méthode TRAPEC
LA COHÉRENCE DU CLASSEMENT
PAPIER ET INFORMATIQUE

Avec TRAPEC CONNECT,
notre logiciel dédié exclusif,
vous accédez directement à tous
vos dossiers papier et numériques
Un seul coup d’œil suffit !

Avec TRAPEC, l’information est
centralisée, partagée et sécurisée
En Savoir Plus
Panneau annonçant la raison N°3 d'adopter la méthode TRAPEC
UN GAIN DE TEMPS ET
LA SÉRENITÉ RETROUVÉE

Gérez vos tâches et vos encours
avec l’assurance de ne rien oublier,
Retrouvez tous vos documents
en moins de 10 secondes

Avec TRAPEC, reprenez
le contrôle de votre temps
En Savoir Plus
Panneau annonçant la raison N°4 d'adopter la méthode TRAPEC
SOYEZ FIER DE VOTRE
NOUVELLE ORGANISATION !

Gérez vos tâches et vos encours
avec l’assurance de ne rien oublier,
Retrouvez tous vos documents
en moins de 10 secondes

Avec TRAPEC, devenez
un modèle d’organisation
En Savoir Plus
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POURQUOI ADOPTER
LA METHODE TRAPEC ?

Panneau annonçant la raison N°1 d'adopter la méthode TRAPEC
UNE SOLUTION CONCRETE
ET UNE EFFICACITÉ GARANTIE
Pas de formations classiques en salle, nos Experts-Formateurs
interviennent directement sur site,
vous forment à la Méthode TRAPEC,
et l’installent avec vous
dans vos bureaux
Avec TRAPEC, les résultats sont
personnalisés immédiats et durables
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LA COHÉRENCE DU CLASSEMENT
PAPIER ET INFORMATIQUE
Avec TRAPEC CONNECT,
notre logiciel dédié exclusif,
vous accédez directement à tous
vos dossiers papier et numériques
Un seul coup d’œil suffit !
Avec TRAPEC, l’information est
centralisée, partagée et sécurisée
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LA SÉRENITÉ RETROUVÉE
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avec l’assurance de ne  rien  oublier,
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en moins de  10  secondes
Avec TRAPEC, reprenez
le contrôle de votre temps
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SOYEZ FIER DE VOTRE
NOUVELLE ORGANISATION !
Un classement simple et rapide,
des espaces de travail nets
favorisent le travail collaboratif et
valorisent l’image d’une équipe
Avec TRAPEC, devenez
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POURQUOI ADOPTER LA METHODE TRAPEC ?

Panneau annonçant la raison N°1 d'adopter la méthode TRAPEC
UNE SOLUTION CONCRETE
ET UNE EFFICACITÉ GARANTIE
Pas de formations classiques en salle,
nos Experts-Formateurs interviennent directement sur site, ils vous forment
à la Méthode TRAPEC et l’installent
avec vous dans vos bureaux
Avec TRAPEC, les résultats sont personnalisés immédiats et durables
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LA COHÉRENCE DU CLASSEMENT
PAPIER ET INFORMATIQUE
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vous accédez directement  à vos
dossiers papier et numériques
Un seul coup d’œil suffit !
Avec TRAPEC, l’information est centralisée, partagée et sécurisée
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UN GAIN DE TEMPS ET
LA SÉRENITÉ RETROUVÉE
Gérez  vos  tâches  et  vos  encours
avec l’assurance de ne  rien  oublier,
Retrouvez  tous  vos  documents en
moins de  10  secondes
Avec TRAPEC, reprenez
le contrôle de votre temps
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SOYEZ FIER DE VOTRE
NOUVELLE ORGANISATION !
Un classement simple et rapide,
des espaces de travail nets
favorisent le travail collaboratif et
valorisent l’image d’une équipe
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VOUS RECONNAISSEZ-VOUS DANS CES DIFFICULTES ?

  • J’hésite à classer un document et je perds du temps à le rechercher

  • Mes collaborateurs et moi n’avons pas la même logique de classement

  • L’informatique et les e-mails ne sont pas classés comme le papier

  • Le classement prend de plus en plus de place, j‘ai du mal à jeter et archiver. c’est une corvée

  • Mon bureau est encombré

  • Je prends des notes un peu partout, sur des supports et/ou des outils différents

  • Les dossiers s’empilent. Je ne vous plus ce qui est important

  • L’abondance des émails complique la situation

  • Mon absence ou celle d’un collaborateur peut désorganiser le service

  • Il est difficile de s’y retrouver sur le serveur informatique

  • Les imprévus m‘obligent à modifier et /ou surcharger mon agenda, c’est compliqué à gérer

  • Je gaspille trop de papier

  • J’ai parfois du mal à respecter ou à faire respecter les échéances fixées

  • J‘ai l’impression permanente d’être débordé(e)

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LE SAVIEZ VOUS ? ……

60

minutes par jour
en moyenne perdues suite
à une mauvaise organisation

1.200.000

arbres coupés / an pour des
impressions inutiles en France
1 page imprimée sur 6 partirait
directement à la poubelle !!

10 Copies

d’un document sont stockés
en papier, sur le serveur,
la messagerie … et souvent
dans différentes versions

180 kg

de CO2 / An / Français
pour les emails professionnels
Soit autant que
1000 kms en voiture !

L‘IMPACT DE PROCESSUS ADMINISTRATIFS NON MAITRISES N’EST PAS NEUTRE
POUR NOTRE QUOTIDIEN ET NOTRE ENVIRONNEMENT.
La méthode TRAPEC aide au respect des principes du développement durable
et s’intègre parfaitement dans une réflexion stratégique RSE (*)

(*) Responsabilité Sociale des Entreprises ou Responsabilité Sociétale des Entreprises

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INDICATEURS QUALITÉ 2019 – 2020 ……

2720

Heures de Formation
en Entreprises
(1)

436

Professionnels formés
(1)

8 / 10

Note de Satisfaction Globale
(2)

90%

des Professionnels formés
recommandent TRAPEC
à leur entourage
(2)

(1) Source : Bilan pédagogique 2019-2020

(2) Source : Questionnaires Evaluation auprès des Personnes formées en 2020

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VOUS RECONNAISSEZ-VOUS DANS CES DIFFICULTES ?

  • J’hésite à classer un document et je perds du temps à le rechercher
  • Mes collaborateurs et moi n’avons pas la même logique de classement
  • L’informatique et les e-mails ne sont pas classés comme le papier
  • Le classement prend de plus en plus de place, j‘ai du mal à jeter et archiver. c’est une corvée
  • Mon bureau est encombré
  • Je prends des notes un peu partout, sur des supports et/ou des outils différents
  • Les dossiers s’empilent. Je ne vous plus ce qui est important
  • Mon absence ou celle d’un collaborateur peut désorganiser le service
  • Il est difficile de s’y retrouver sur le serveur informatique
  • Les imprévus m‘obligent à modifier et /ou surcharger mon agenda, c’est compliqué à gérer
  • Je gaspille trop de papier
  • J’ai parfois du mal à respecter ou à faire respecter les échéances fixées
  • L’abondance des émails complique la situation
  • J‘ai l’impression permanente d’être débordé(e)
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LE SAVIEZ VOUS ? ……

  • Statistiques sur le nombre de copies d'un même document à cause d'une mauvaise organisation du classement des dossiers papier et numériques
  • Statistiques sur la pollution engendrée par les emails professionnels en France
  • Statistiques sur la perte de temps suite à une mauvaise organisation
  • Statistiques sur le gaspillage annuel de papier en France
L‘IMPACT DE PROCESSUS ADMINISTRATIFS NON MAITRISES N’EST PAS NEUTRE
POUR NOTRE QUOTIDIEN
ET NOTRE ENVIRONNEMENT.
La méthode TRAPEC aide au respect des principes du développement durable et
s’intègre parfaitement dans une reflexion stratégique RSE (*)

(*) Responsabilité Sociale des Entreprises
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Lier vers : TRAPEC : CONTACTS – INFORMATIONS

POUR UNE EVALUATION
GRATUITE ET SANS ENGAGEMENT

Contactez-Nous au +33 (0) 477.311.190

ou par email à info@trapec.com

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© 2022 Trapec Expertise Organisation

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